アルバイト管理を複数ツール横断で頑張っている方に届け…！！
こんにちは。
こあべのMicrosoftTeams×Chromebookシリーズです。
当方、2020年の第一次緊急事態宣言からChromebookでTeamsを運用しています。
その中で、「これはできた」、「あれはできない…」が積み重なります。
そんな経験をお送りするこのシリーズ。
今回は、
「（Teamsでオンライン面接からシフト管理までできちゃうんじゃないか…？？）」
…という夢を見てしまったので実際にやってみた備忘録。
今日のメニュー！
今までの苦悩
業務上アルバイトの勤務管理をしている私。
この業務、採用面接、シフト調整、賃金管理をするにも複数のツールを横断する必要があり意外と煩雑なのです。
そんなとき、いっそ、Teamsで採用面接してしまっては？！
と思ったのがきっかけでした。
その「いっそ…！」からシフト管理や予約管理などをMicrosoftが提供するツールを使用してできないだろうか…と考えてみました。
Teams×Chromebookで面接予定を作成する方法
皆様ご存知のとおり、ChromebookではMicrosoft様のWindows向けTeamsアプリ（大正義）は使用できません。
そこで、あなたのChromebookで面接予定を作成する前に環境が整っているか確認が必要です。
①Android版Teamsアプリをダウンロードして環境を整える
準備の詳細については弊ブログでも取り上げています。
※Teamsはブラウザ上でも動作するサービスですが、今回の「会議予約」についてはブラウザ上での動作は確認していません。
②会議予定を作成する
Chromebook版TeamsアプリはAndroid端末とは違い、横長の画面構成となっています。
まずはアプリを立ち上げ…
画面下「カレンダー」を選び、【＋】を押下
内容を入力し【✔】を押す
※このとき、「参加者を追加」を選び、面接対象者を追加するのをお忘れなく
画面が戻ると”test_meeting”が追加されています。
面接予定を共有する方法
カレンダーから共有したい会議日程（test_meeting）をクリックすると、会議の詳細画面が表示されます。
開催時間、参加者を確認し「会議出席依頼を共有」をクリック
クリップボードに出席依頼情報を記憶させます。
ここまでできたら招待状情報のURLを面接予定者に送信するだけです。
以上終わり！
あとは面接当日を待って会議に参加するできますね。
※検索キーワードは「Teams 会議 予約」です。
（Google検索にお役立てください）
Teamsを活用したシフト管理案など諸々
本件、構想段階ですがこのようなことができるのであれば【スプレッドシートから一覧表へ】…という遥かなる旅路をたどる必要が無くなるやもしれません。
また、予定表としても予約受付ツールとしても使用できそうな拡張性をプンプン感じます。
シフトの使用を開始する｜Microsoft.com
参考。
Teams内でシームレスなスケジュール管理をする方法
…別件…
今後は諸々の予約受付管理にも関わることになるので、MicrosoftBookingを使用するという選択肢もFoy My Info。
【Microsoft Bookings】５分でできる！予約ページの作成方法
※契約しているMicrosoft365の内容によっては使用不可の場合もあるそう。
手早く調べてみると2018年頃の記事が中心になっている模様。
新しいサービスではなさそうですが、今後の業務拡張を手軽なツールで一本化したい事業者や担当者には奏功しそうです。
今回のアイディアの前提
今回のアイディアについて、全般的に下の前提に基づいています。
・雇用者、被雇用者両者がOffice365に加入していること
・Teamsを始めとするツールの操作ノウハウがあること
前提をクリアするためにはOffice365ライセンスの購入、操作方法を教育する必要があり、ゼロからの導入には一定のハードルがありそう…
今回の思いつきをもとに、いろいろなアイディアが生まれてきました。
今後ももうもうと発展していきそうな今回のMicrosoftサービス縛り。
Chromebook との相性も交えながら、だれかのお役に立てると幸いです。
